Najlepszy backup dla Twojej firmy – jak go wybrać?

Niewykluczone, że gdy czytasz ten tekst, jakaś firma traci właśnie dostęp do swoich danych. Dla jednych będzie to chwilowa niedogodność, dla innych początek problemów, z których trudno się podnieść. Taka sytuacja może zdarzyć się każdemu i zazwyczaj w najmniej oczekiwanym momencie. Jak się na nią przygotować?

Ręka do góry – kto w ostatnim czasie zrobił backup danych? Kopia zapasowa to jedna z tych rzeczy, o której każdy wie, że trzeba ją wykonać, a mimo to ignorujemy tę wiedzę. Łatwo wmówić sobie, że utrata danych nam nie grozi, a przynajmniej jeszcze nie teraz. Jesteśmy wręcz przekonani, że gdy coś się stanie, to jakoś z tego wybrniemy.

Lepiej jednak nie testować tego w praktyce.

Dlaczego backup jest tak ważny?

Backup nie jest mechanizmem zapobiegania, a raczej ostatnią deską ratunku w sytuacji awaryjnej. Pozwala przywrócić dane, system, a nawet całą infrastrukturę IT do stanu sprzed pojawiania się problemu, a problem ten może przybrać wiele form:

Bez względu na przyczynę zwykle oznacza to kłopoty. W przypadku firm związane są one z trudnościami w obsłudze klientów, stratami finansowymi, utratą zaufania, a także ryzykiem naruszenia przepisów.

Zatem backup nie jest jedynie opcją. To konieczność.

Ważne!

W niektórych branżach tworzenie kopii zapasowej jest wręcz wymagane regulacjami.

Jakie są rodzaje backupu?

Wybór odpowiedniego rozwiązania dla danego przedsiębiorstwa zależy od ilości danych, częstotliwości zmian, dostępnych zasobów i przestrzeni oraz kosztów.

Ze względu na sposób tworzenia kopii backup dzieli się na:

• pełny – obejmuje wszystkie zebrane dane;
• przyrostowy – tworzy kopię tylko tych danych, które zmieniły się od ostatniego backupu;
• różnicowy – tworzy kopię danych, które zmieniły się od ostatniego backupu pełnego.

Ze względu na miejsce przechowywania można natomiast wyróżnić backup:

• lokalny – kopie przechowywane są na fizycznych urządzeniach;
• w chmurze – dane wysyłane są na zewnętrzne serwery;
• hybrydowy – połączenie obu wariantów, dane przechowywane są więc zarówno w firmie, jak i poza nią.

Warto wiedzieć:

Incomtech jest autoryzowanym partnerem marki Qnap i Synology, produkującej serwery NAS. Służą one do zarządzania dużymi zasobami danych, zapewniają pracownikom wygodny dostęp do plików, umożliwiają automatyczne tworzenie kopii zapasowych oraz integrację z chmurą. Dowiedz się więcej.

Co znaczy dobry backup?

Zdarza się, że firma tworzy kopie zapasowe i wierzy, że to wystarczy. Poczucie bezpieczeństwa jest jednak fałszywe, bo backup to proces, który powinien być zautomatyzowany, monitorowany i regularnie testowany. Wszystko po to, by w razie potrzeby sprawnie przywrócić dane.

Według EUROSTAT w 2024 r. 22% przedsiębiorstw w UE doświadczyło incydentów ICT (technologii informacyjno-komunikacyjnych), które prowadziły m.in. do utraty dostępności usług, uszkodzenia danych lub ujawnienia informacji poufnych. W Polsce odsetek ten był wyższy i wyniósł 32%.

Jednym z najczęściej stosowanych sposobów poprawy bezpieczeństwa jest tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze lub w innej lokalizacji. W całej Unii robi to 79% przedsiębiorstw, a w Polsce 71,1%.

Źródło: EUROSTAT

W backupie fajne jest jednak to, że… nie musisz zajmować się nim samodzielnie.

Incomtech przeprowadzi dokładną analizę i dobierze optymalne rozwiązanie.

Jeżeli więc zastanawiasz się, co możesz zrobić już dziś, by czuć się pewniej, to backup jest zdecydowanie jedną z najprostszych inwestycji. To taki mały krok, który może uchronić Twoją firmę przed naprawdę dużymi konsekwencjami.