
KSeF – problemy, niewiadome i konsekwencje dla firm
26 stycznia 2026Schemat jest zwykle podobny. Pojawia się wiadomość z prośbą o weryfikację danych lub z informacją o braku płatności. W treści link, który pozwoli szybko rozwiązać problem. Wszystko wygląda autentycznie, ale to tylko pozory, bo na tym właśnie polega atak phishingowy, którego ofiarą może paść zarówno Twoja firma, jak i jej klienci.
Oszuści stają się coraz bardziej kreatywni, a nasza rosnąca zależność od technologii daje im niemal nieograniczone możliwości. Nie oznacza to jednak, że jesteśmy całkowicie bezbronni. Z ataku phishingowego można wyjść zwycięsko, tylko trzeba wiedzieć jak.
Co to jest phishing?
E-mail od firmy kurierskiej o niedopłacie, telefon z banku o uruchomieniu kredytu, SMS od dostawcy energii z wezwaniem do zapłaty – takie komunikaty wywołują silne emocje. Pojawia się zdezorientowanie, stres i chęć szybkiego wyjaśnienia sprawy, a cyberprzestępcy właśnie na to liczą. Jeżeli wiadomość jest niespodziewana, to istnieje spora szansa, że ktoś właśnie próbuje nas okraść z pieniędzy lub danych.
Według raportu „Krajobraz bezpieczeństwa polskiego internetu” wśród 97 995 zgłoszonych incydentów w 2024 r. aż 95% stanowiły oszustwa komputerowe. Najczęstsze z nich to phishing – próby wyłudzenia poufnych danych, takich jak loginy i hasła. Stanowiły one 39% wszystkich przypadków (40 120 zgłoszeń).
Źródło: CERT
Phishing to metoda oszustwa, która polega na podszywaniu się pod zaufany podmiot, a nawet konkretną osobę. Celem jest wyłudzenie pieniędzy, kradzież danych osobowych lub instalacja złośliwego oprogramowania. Ofiarą może być zarówno firma, jak i jej klienci.

Jak chronić firmę przed atakiem phishingowym?
Wystarczy brak uważności jednej osoby, by firma padła ofiarą przestępstwa, bo celem oszustów zwykle jest człowiek, a nie technologia. Warto więc działać dwutorowo i z jednej strony edukować pracowników, a z drugiej – wzmacniać ochronę systemu informatycznego.
Jak podaje Spacelift, 1,5% pracowników w symulacjach phishingu nawet po wielokrotnym szkoleniu wciąż klika w niebezpieczne linki.
Źródło: Spacelift
Możliwe konsekwencje: straty finansowe, utrata danych, ryzyko prawne, zmniejszenie zaufania, przestoje operacyjne, przejęcie kont firmowych, wzrost kosztów obsługi klienta.
Zabezpieczenia antyphishingowe dla Twojej firmy
- audyty bezpieczeństwa
- regularne szkolenia pracowników
- polityka weryfikacji przelewów i danych
- uwierzytelnienia wieloskładnikowe
- stosowanie bezpiecznych kanałów komunikacji
- monitoring nietypowych zachowań
Nie musisz sobie radzić z tym samodzielnie. Incomtech dzięki kompleksowym audytom infrastruktury IT pomaga ograniczyć ryzyko przeprowadzenia skutecznego ataku phishingowego i zminimalizować jego skutki.
Phishing – buduj świadomość wśród klientów
Często ofiarami ataku nie są bezpośrednio firmy, a jej klienci. Oszust może bowiem podszyć się pod markę i wykorzystać zaufanie do niej. W tym przypadku zakres działań ochrony jest ograniczony, ale można wyczulić swoich klientów, by nie wpadali oni w pułapki phishingowe.
Możliwe konsekwencje: straty wizerunkowe, spadek zaufania i utrata lojalności klientów, większa liczba zgłoszeń do BOK.
Jak wspierać swoich klientów w ochronie przed phishingiem?
- jasne komunikaty o procedurach funkcjonujących w Twojej firmie
- poradniki bezpieczeństwa – pokaż, jak skutecznie rozpoznawać i neutralizować fałszywe wiadomości
- alerty
- prośba o zgłaszanie podejrzanych komunikatów
Przeczytaj również: 3 kosztowne błędy w obszarze IT firm — jak ich uniknąć i zaoszczędzić?
Mimo coraz większej pomysłowości oszustów wciąż można być o krok przed nimi, ale wymaga to regularnych szkoleń, stałego monitoringu podejrzanych działań oraz edukowania. Wówczas, nawet gdy dojdzie do ataku, to zostanie on sprawnie i szybko rozpoznany, co zminimalizuje potencjalne straty.
Źródła:


